Học tiếng anh

Bí Kíp Viết Email Xin Nghỉ Học Tiếng Anh Chuẩn Không Cần Chỉnh

Học tiếng Anh là một hành trình thú vị nhưng đôi khi, bạn sẽ gặp những tình huống bất ngờ khiến bạn phải nghỉ học. Đừng lo, excelenglish.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin nghỉ học tiếng anh chuyên nghiệp và lịch sự, đảm bảo bạn vẫn giữ được ấn tượng tốt với giáo viên và trung tâm.

Nội dung Chi tiết
Lý do nghỉ học Ốm đau, việc gia đình, sự kiện quan trọng, …
Cấu trúc email Lời chào, giới thiệu bản thân, lý do nghỉ học, thời gian nghỉ, lời cảm ơn, lời chào kết thúc
Mẫu email Tham khảo các mẫu email cho từng trường hợp cụ thể
Lưu ý Viết email sớm, ngôn ngữ lịch sự, trung thực, đưa ra bằng chứng nếu cần

Bí Kíp Viết Email Xin Nghỉ Học Tiếng Anh Chuẩn Không Cần Chỉnh
Bí Kíp Viết Email Xin Nghỉ Học Tiếng Anh Chuẩn Không Cần Chỉnh

1. Những lý do chính đáng để viết email xin nghỉ học tiếng Anh

Học tiếng Anh rất quan trọng, nhưng đôi khi bạn sẽ gặp những tình huống bất ngờ khiến bạn không thể đến lớp được. Đừng lo, việc nghỉ học hoàn toàn hợp lý nếu bạn có lý do chính đáng. Dưới đây là một số trường hợp bạn có thể viết email xin nghỉ học tiếng Anh:

Sức khỏe không cho phép

Nếu bạn bị ốm, cảm cúm, sốt, đau bụng, hay bất kỳ vấn đề sức khỏe nào khác, bạn nên ở nhà nghỉ ngơi và viết email xin nghỉ học. Việc đến lớp khi sức khỏe không tốt sẽ ảnh hưởng đến việc học của bạn và có thể lây bệnh cho những người khác. Hãy nhớ uống thuốc, nghỉ ngơi đầy đủ và thông báo cho giáo viên về tình trạng của bạn.

Việc gia đình quan trọng

Đôi khi, gia đình bạn sẽ có những sự kiện quan trọng như đám cưới, đám tang, sinh nhật, hay đơn giản là cần bạn giúp đỡ. Trong những trường hợp này, bạn có thể viết email xin nghỉ học để dành thời gian cho gia đình. Hãy giải thích rõ lý do cho giáo viên và bày tỏ sự tiếc nuối vì phải nghỉ học.

Lý do gia đình Ví dụ
Đám cưới Anh/chị/em của bạn kết hôn
Đám tang Người thân trong gia đình qua đời
Sinh nhật Sinh nhật của ông bà, bố mẹ
Giúp đỡ gia đình Chăm sóc người thân bị ốm

Những lý do chính đáng để viết email xin nghỉ học tiếng Anh
Những lý do chính đáng để viết email xin nghỉ học tiếng Anh

2. Cấu trúc email xin nghỉ học tiếng Anh

Viết email xin nghỉ học tiếng Anh cũng giống như xây một ngôi nhà, cần có cấu trúc rõ ràng để người đọc dễ hiểu. Một email xin nghỉ học tiếng Anh thường bao gồm các phần sau:

Lời chào

Hãy bắt đầu email bằng lời chào lịch sự như “Dear Mr./Ms. [Tên giáo viên]” hoặc “Dear [Tên trung tâm tiếng Anh]”. Giống như khi bạn gặp ai đó, lời chào là ấn tượng đầu tiên, vì vậy hãy thể hiện sự tôn trọng của bạn.

Giới thiệu bản thân

Hãy cho giáo viên biết bạn là ai bằng cách giới thiệu tên và lớp học của bạn. Ví dụ: “My name is [Tên của bạn] from [Tên lớp học]”. Điều này giúp giáo viên dễ dàng xác định bạn là ai trong số nhiều học viên.

  • Tên của bạn
  • Lớp học

Cấu trúc email xin nghỉ học tiếng Anh
Cấu trúc email xin nghỉ học tiếng Anh

3. Mẫu email xin nghỉ học tiếng Anh

Bạn đã biết cấu trúc email xin nghỉ học tiếng Anh rồi, nhưng vẫn chưa tự tin viết? Đừng lo, hãy tham khảo một số mẫu email dưới đây cho từng trường hợp cụ thể nhé!

Mẫu email xin nghỉ học vì ốm

Dear Ms. [Tên giáo viên],My name is [Tên của bạn] from [Tên lớp học]. I am writing to inform you that I will not be able to attend class today due to [Lý do nghỉ học]. I have [Triệu chứng bệnh] and need to rest at home. I will catch up on any missed work as soon as possible.Thank you for your understanding.Sincerely,[Tên của bạn]

Mẫu email xin nghỉ học vì việc gia đình

Dear Mr. [Tên giáo viên],My name is [Tên của bạn] from [Tên lớp học]. I would like to request a leave of absence from class on [Ngày nghỉ học] due to a family event. I will be attending [Sự kiện gia đình] and will not be able to make it to class. I apologize for any inconvenience this may cause.I will make sure to catch up on any missed work upon my return.Thank you for your consideration.Best regards,[Tên của bạn]

Hãy nhớ thay đổi thông tin trong ngoặc vuông cho phù hợp với tình huống của bạn. Bạn cũng có thể thêm thông tin chi tiết về lý do nghỉ học của mình nếu cần thiết. Ví dụ, nếu bạn bị ốm, bạn có thể cho giáo viên biết bạn đã đi khám bác sĩ và cần nghỉ ngơi theo chỉ định.

Thông tin cần thay đổi Ví dụ
[Tên giáo viên] Ms. Smith, Mr. Jones
[Tên lớp học] Beginner English, Intermediate English
[Lý do nghỉ học] a fever, a family emergency
[Triệu chứng bệnh] a headache, a stomachache
[Sự kiện gia đình] my sister’s wedding, my grandfather’s funeral

Mẫu email xin nghỉ học tiếng Anh
Mẫu email xin nghỉ học tiếng Anh

4. Lưu ý khi viết email xin nghỉ học tiếng Anh

Khi viết email xin nghỉ học tiếng Anh, có một vài điều nhỏ bạn cần lưu ý để email của bạn thật chuyên nghiệp và lịch sự.

Thứ nhất, hãy viết email sớm nhất có thể. Đừng đợi đến phút chót mới báo cho giáo viên, vì họ cần thời gian để sắp xếp lại bài giảng hoặc tìm người thay thế bạn trong các hoạt động nhóm. Việc báo trước cũng thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với giáo viên và lớp học.

Thứ hai, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trang trọng. Tránh sử dụng ngôn ngữ teencode, viết tắt, hoặc những từ ngữ suồng sã. Hãy nhớ, bạn đang viết email cho giáo viên, vì vậy hãy thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

Thứ ba, hãy trung thực về lý do nghỉ học. Đừng bịa ra những lý do không có thật, vì điều này có thể gây mất lòng tin với giáo viên. Nếu bạn thực sự có lý do chính đáng, giáo viên sẽ thông cảm và tạo điều kiện cho bạn.

Cuối cùng, nếu lý do nghỉ học của bạn cần xác minh, hãy sẵn sàng cung cấp bằng chứng. Ví dụ, nếu bạn bị ốm, bạn có thể gửi kèm giấy khám bệnh từ bác sĩ. Điều này giúp giáo viên yên tâm và tin tưởng bạn hơn.

Hãy nhớ, email xin nghỉ học tiếng Anh là một cách giao tiếp chuyên nghiệp và lịch sự. Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với giáo viên và trung tâm tiếng Anh của mình.

Lưu ý khi viết email xin nghỉ học tiếng Anh
Lưu ý khi viết email xin nghỉ học tiếng Anh

Final Thought

Viết email xin nghỉ học tiếng Anh không khó, chỉ cần bạn nắm rõ cấu trúc, sử dụng ngôn ngữ lịch sự và đưa ra lý do chính đáng. Hãy nhớ, sự trung thực và tôn trọng là chìa khóa để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với giáo viên và trung tâm tiếng Anh của bạn.

Related Articles

Back to top button